Czy znane od dekad arkusze kalkulacyjne przestały wystarczać do poważnego rachunku zysków w małych i średnich przedsiębiorstwach e-commerce (B2B)? W tym wpisie obiektywnie zderzam Microsoft Excel z architekturą Business Intelligence chmury – Google Data Studio.

Fundamentalne Różnice Ideologiczne

Zestawiając klasycznego Excela z Google Data Studio (obecnie: Looker Studio), dokonujemy błędu logicznego polegającego na porównaniu kalkulatora z systemem wyświetlania GPS. Te programy rozwiązują dwa całkowicie inne zagadnienia biznesowe:

  • Excel / Arkusze Kalkulacyjne: Służą do twardej edycji i matematyki, operując na poziomie wiersza. Ich celem jest wprowadzenie logiki matematycznej i formuł (takich jak klasyczne Wyszukaj Pionowo - Vlookup) w celu czyszczenia i formowania danych.
  • Google Data Studio (GDS): Tworzy bezobsługową i interaktywną wizualizację biznesowych danych masowych w ułamkach sekund. GDS jako narzędzie klasy Business Intelligence nie modyfikuje surowej bazy – ono ją jedynie odpytuje i przetwarza graficznie.
Business Value

Czytaj: Excel czy Looker? 5 powodów przejścia na wdrożenia Cloud

Omawiam tam zagadnienia wersjonowania plików .xlsx oraz utraty integralności historycznej raportów przy ręcznym kopiowaniu z miesiąca na miesiąc.

Dlaczego małe firmy i MŚP migrują procesy zarządcze?

W firmach, w których przychód i skala operacyjna drastycznie się podnosi, natrafia się na "Szklany sufit arkusza". Excel zaczyna lagować po zgromadzeniu 300 tys. wierszy historycznych z kampanii sprzedażowych. Zarząd potrzebuje natychmiastowego zestawienia Q3 do Q1 przy pomocy filtra po prawej, na jednym monitorze.

Tutaj na pomoc wchodzi chmura – zestawienie w Google Data Studio, podłączonego często pod Google BigQuery, przeliczy milion wierszy dla 80 pracowników za darmo w 5 sekund. Odświeży tabele samoczynnie i cofniesz datę w suwaku na dowolny miesiąc ubiegłej dekady.

Różnice: Excel a Bazy Danych

Dlaczego Wyszukaj.Pionowo (Vlookup) ustępuje BigQuery SQL?

Uświadamiam błędy architektury w firmach, polegające na łączeniu pliku klientów A z fakturam B za pomocą komend Vlookup i dlaczego Hurtownia to must-have.