Integracja Danych POS i Automatyzacja Rozliczeń
Zaprojektowanie ujednoliconego środowiska analitycznego integrującego dane z systemów kasowych oraz automatyzującego proces dobowych rozliczeń.
Wyzwanie Biznesowe
Rosnąca sieć lokali gastronomicznych napotkała istotne wyzwania związane z brakiem centralizacji danych w wielooddziałowej sieci sprzedażowej. Infrastruktura oparta na niezależnych punktach sprzedaży (POS) wymuszała manualną konsolidację utargów, obciążając management logistyką raportową. Brak automatycznej weryfikacji i rozliczania zmian w systemie przyczyniał się do nieścisłości księgowych (manka) i uniemożliwiał zarządowi monitoring rentowności w czasie rzeczywistym.
Podjęte Działania
- Integracja Systemów POS: Połączono dane z różnorodnych kas fiskalnych i systemów POS w oparciu o ich API do jednej, wspólnej bazy na Google Cloud.
- Zautomatyzowane Arkusze Rozliczeniowe: Wdrożono skrypty w Google Apps Script, które codziennie o określonej porze zaciągają utarg, oczekiwany stan kasy i porównują z kwotą deklarowaną przez managera, automatycznie oflagowując manka.
- Centralny Dashboard dla Zarządu: Zbudowano główny dashboard w Looker Studio pokazujący statystyki ze wszystkich restauracji na żywo — od sprzedaży konkretnych pozycji po rentowność całej zmiany.
Osiągnięty Rezultat
Dzięki nowej architekturze, właściciele natychmiast widzą co i gdzie się sprzedaje bez czekania na weekendowe raporty. Dodatkowo zautomatyzowane arkusze rozliczeniowe skróciły czas zamknięcia zmiany o ponad godzinę na lokal, radykalnie podwyższając dyscyplinę finansową i likwidując denerwujące spory o pomylone kwoty.